Microsoft 365

本学ではMicrosoft 365の年間ライセンスの契約をしており、個人利用のパソコンへOfficeをインストールする事が可能となっています。
また、メールについては2023年2月26日よりMicrosoft 365を利用したメールサービスを使用しています。
本ページではMicrosoft 365のOffice、メールシステムを利用する手順を記載しています。

1. 初回利用時の手順
2. 認証アプリ関連
3. メールの利用について
4. スケジュール
5. 表示名称の変更
6. TeamsとFormsについて
7. Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど）
8. ご注意ください。WindowsPCへのサインインアカウントについて
9. その他

初回利用時の手順

Microsoft 365への初回ログインが必要です。
下記リンク先を参照のうえ、初回ログインを行って下さい。

• 初回ログイン手順書

• 初回ログイン手順（画面遷移図による説明）

うまくログインできない時や、エラー画面が繰り返し表示される時などは、シークレットモードでの操作をお試しください。

• 各ブラウザのシークレットモードについて

認証アプリ関連

スマートフォン認証アプリの設定方法は下記手順書をご参照ください。

• 認証アプリ設定手順書

パスワード入力が不要なパスワードレス認証の設定方法は下記手順書をご参照ください。

• パスワードレス認証の設定方法

SMS認証や認証アプリで使っている携帯電話を買い替える際には事前に下記の内容をご確認ください。

• 携帯電話の買い替えに際してご注意いただきたいこと

メールの利用について

・2023年2月26日より使用するOutlook on the webの使い方を公開しています。
　下記リンクを参照下さい。

• Outlook on the web使い方

・必要なメールが迷惑メールに振り分けられた時の対処方法は下記リンクを参照ください。

• 迷惑メール自動振り分けに関して

・誤送信防止のためにメール送信の待機時間を設定する方法は下記リンクを参照ください。

• メールの送信を取り消す機能

・スマートフォンアプリの設定方法はこちらをご参照ください（MicrosoftのWebサイトに遷移します）。

• iOS版Outlookアプリを設定する

• Android版Outlookアプリを設定する

・【教職員向け】メーリングリストの整備方法、設定変更についてはこちらをご参照ください。

• メーリングリストの運用について

・Webでメール画面がうまく表示されないときはこちらをご参照ください。

• メール画面が表示されない時の対応例

・Thunderbirdの設定方法はこちらをご参照ください。

• Windows版

• Mac版

• 【ご注意ください】ThunderbirdのSMTP設定について

• 迷惑メールフォルダ等が表示されない時の対処方法

・2023年2月25日まで利用していたZimbraのメールデータをMicrosoft 365へ移行する手順です。下記リンク先を参照の上、各自にて移行実施をお願い致します。

• Zimbraメールデータ移行手順書(Windows + Outlook）

• Zimbraメールデータ移行手順書(Mac + Outlook）

• Zimbraからの連絡帳の移行手順

・（参考）本学のメールはこれまでZimbraを利用していましたが、2023年2月26日よりMicrosoft 365を利用したメールサービスへ切り替わりました。(詳細は下のリンクを参照下さい。)

• メールシステム切替に関する資料

スケジュール

大学内の行事予定を各端末から確認する方法です。なお、実際の予定は変更となる場合があります。最新の情報は大学HPやTOYAKU UNIPAの案内も参考にするようにお願いいたします。

• Outlookから学内行事予定を確認する方法

表示名称の変更

Microsoft365の各機能で表示されるユーザ名称の変更を希望される場合は、下記フォームをお使いください。
なお、変更内容が完全に反映されるまで、しばらく時間がかかる場合があります。

• 表示氏名変更フォーム（要M365ログイン）

TeamsとFormsについて

本学の学生および教育職員には、現在、デフォルトではTeamsとFormsの利用権限を付与していません。
教育・研究活動を目的としてこれらのアプリケーションの利用を希望する教育職員は、デスクネッツ・ワークフロー「MicrosoftTeams利用申請」か「MicrosoftForms利用申請」の提出をお願いします。

これらのアプリケーションの利用を希望する学生の方々は下記メールフォームからお問合せください。
※なお、Web面接などでTeamsが使用される場合、基本的には事前登録等が不要でURLをクリックすれば参加できるように設定されている筈です。企業などからの案内内容をよく確認頂きますようお願いいたします。

• メールフォーム

【参考 （Microsoft社のWebサイトに遷移します）】
教師および学校向けの Microsoft Teams | Microsoft Teams
アンケートや投票に便利な Microsoft Forms で効率的に意見収集 - Microsoft for business　

Officeアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）

個人利用のパソコンに大学で契約しているMicrosoft 365のOffice(Microsoft 365 Apps for enterprise)をインストールする事が可能です。
利用に際してはMicrosoft社の製品ライセンス条項をご一読ください。

本学所属の正規課程の学生、常勤の教職員に対して、本人が使用して他者と共有していないPC5台、スマートフォン5台、タブレット端末5台の計15台までMicrosoft365Apps for enterpriseをインストールできます。
卒業、退職などにより本学の籍を失った際にはアンインストールを行うか、個人で購入した個人用Microsoft365ライセンスへの切り替え等を実施してください。

※正規課程の学生、常勤の教職員以外の方々に対しては、原則としてMicrosoft365Appsの利用権限を付与していません。権限付与を希望される場合は、所属部署・教室・研究室の責任者の方から申請の提出をお願いします（デスクネッツ・ワークフロー『Microsoft365Appsの利用権限の申請』）

※教室、研究室などの共用パソコンにOfficeをインストールする場合は「Office (LTSC) Professional Plus 」
（Officeボリュームライセンス）をインストールして下さい。
　申請方法は下記リンク先をご確認下さい。

• Office(LTSC) Professional Plus 申請方法

2023年1月より前から既に大学ライセンスでOfficeをご利用の方

大学で契約しているライセンスの切替に伴い、古い大学ライセンスでOfficeを利用している
場合は新しいライセンスで再認証が必要になります。
再認証が必要かどうか分からない場合は[ライセンス切替可否に関する資料]をご確認下さい。
切替手順については[ライセンス切替手順に関する資料]をご確認下さい。

• ライセンス切替可否確認に関する資料
• ライセンス切替手順に関する資料

新規にMicrosoft 365 Apps for enterpriseをインストールする方

下記手順書を参考にインストールをして下さい。

• 新規Microsoft 365 Apps for enterpriseインストール手順書

ご注意ください。WindowsPCへのサインインアカウントについて

Windows PCにログインする時に大学が配付したMicrosoft365アカウント(xxxxx@toyaku.ac.jp）を使用していると、卒業や退職によってMicrosoft365アカウントが停止された後はそのPCにログインできなくなる可能性があります。該当する場合は、卒業・退職の前にローカルアカウントか、個人で取得したMicrosoftアカウントへの切り替えを実施してください

その他

・携帯電話の故障に伴う機種変更などが原因でMicrosoftアカウントの多要素認証を完全に実施できなくなった時はjohosystem at toyaku.ac.jp までお知らせください。状況に応じて適宜対応いたします。なお、機種変更を行っただけで以前の携帯電話をまだ使える場合は、リンク先のMicrosoft社のドキュメントを参考に、新しい機種での多要素認証の再設定をお願いします。

• 2 段階認証の方法と設定を変更する - Microsoft サポート